①供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定,將原材料撥付加工時(shí),由供應(yīng)部填寫“委外加工發(fā)料單”一式四聯(lián)單據(jù)交倉(cāng)管部。
②倉(cāng)管部收到“委外加工發(fā)料單”的同時(shí),應(yīng)將原材料的委外加工數(shù)量 , 給予認(rèn)真核實(shí),如無(wú)誤則簽字確認(rèn)進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨后將單據(jù)分送有關(guān)部門(一聯(lián)交對(duì)方單位,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)本部存查)。
③當(dāng)接受加工的廠房將加工好的成品送回倉(cāng)庫(kù)后,收貨組根據(jù)委外加工合同認(rèn)真審核驗(yàn)收,復(fù)核原材料數(shù)量后,憑加工廠方的發(fā)票和原先的“委外加工發(fā)料單”填制“委外加工成品收貨單”。
原材料發(fā)外加工程序圖:
供應(yīng)部發(fā)通知??倉(cāng)庫(kù)憑“委外加工單”發(fā)貨給廠房??工廠加工后??收貨組核實(shí)驗(yàn)收填“進(jìn)倉(cāng)單”??將單據(jù)一聯(lián)交供應(yīng)部??財(cái)務(wù)付款。
(2)印刷品的驗(yàn)收:
①使用部門根據(jù)營(yíng)業(yè)需要,填寫并制定印刷品的樣板,同時(shí)填寫“物資請(qǐng)購(gòu)單”送倉(cāng)管部審批。
②供應(yīng)部接到需印刷的樣板和請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃后,交廠方進(jìn)行植字排版拍片,樣稿出來(lái)后交使用部門核對(duì)簽字確認(rèn)后交付印刷。并留一份給收貨組作收貨樣板。
③印刷完畢后,貨交倉(cāng)管部。收貨組應(yīng)及時(shí)將印刷品交使用部門核實(shí)。如無(wú)差錯(cuò),可進(jìn)行驗(yàn)貨。如有差錯(cuò)交由供應(yīng)部進(jìn)行更正處理。
流程圖:
使用部門出樣板??供應(yīng)部付印出樣稿??樣稿由使用部門核對(duì)??付印??印刷成品后交倉(cāng)管部??使用部門最后核定??辦理進(jìn)倉(cāng)??使用部門。
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