為了加強訂房管理,保證訂房記錄真實,使咨客部正常運作,各部門必須遵守如下訂房制度:
1.公司內(nèi)部工作人員訂房,須當(dāng)晚21:00時前打電話或親臨咨客臺登記訂房。
2.訂房人員在訂房時,必須詳細說明客人姓名、聯(lián)系電話、要求的房 型、訂房人所屬部門及姓名,咨客部作出合理安排。如有一項欠缺,咨客部 有權(quán)不予訂房。
3.晚21:30時所有訂房如未到客者而又未開出消費卡一律取消,如果開 出消費卡保留此房,而客人最終未到的,訂房人則需要支 付此房的費用。標(biāo)準(zhǔn)為按該房最低消費的50%支付,若所訂房當(dāng)天晚上未開 造成空房,將按最低消費的l00%支付。
4.客人進房后,副總經(jīng)理以下級別人員不可在咨客臺改動原記錄。
5.各部門人員在訂房后需要調(diào)動KTV房時,必須雙方同意,并及時通 知咨客臺,否則一律不算訂房。
6.任何客人到房以后,才通知咨客臺××客人訂房的一律不算訂房,無任何理由可言。
7.客人自訂房不可改為公司員工訂房。
8.各部門人員21:30后需要訂房的,必須提前20分鐘申請否則不算訂房。
9.所有訂房、帶房、轉(zhuǎn)房、取消房都必須由咨客部負責(zé)跟進,其他人員無權(quán)干涉。轉(zhuǎn)房一定要所轉(zhuǎn)的房間與被轉(zhuǎn)房間是同等消費或以上方可,否則不能轉(zhuǎn),如特殊情況須由樓面經(jīng)理級以上管理人員才有權(quán)確定。取消房必須由副總經(jīng)理級以上管理人員簽字同意才可取消,但也必須在21:30之前。
10.除總經(jīng)理或授權(quán)給咨客主管外任何人無權(quán)改動訂房記錄表。
11.如客人先到場地看房或打電話過來要求預(yù)訂一問房,該房不得再訂給其他任何人。
12.演藝大廳客人轉(zhuǎn)入包房,此房均計為自來客。
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